Козелецька селищна рада

Індекс справи

Назва справи

(тому, частини)

Кількість справ

(тому, частини)

Строк зберігання та номери статей за переліком

Примітка

1

2

3

4

5

01.Керівництво селищної ради

01-01

Протоколи сесій селищної ради, рішення, прийняті радою та документи до них (листи, довідки, висновки, проекти рішень)

Постійно

ст.6а, 7а

ТП

01-02

Розпорядження селищного голови з основної діяльності

Постійно

ст.16а ТП

01-03

План (річний) роботи селищної ради

Постійно

ст.153а ТП

01-04

Списки депутатів селищної ради, працівників селищної ради, членів виконкому, постійних комісій

75 років  ст.503

ТП

01-05

Журнал реєстрації рішень селищної ради

Постійно

ст.121а ТП

02.Документи постійних комісій селищної ради

02-01

Протоколи засідань, рішення, плани, доповіді, співдоповіді, довідки  та інші документи постійної комісії з питань  освіти, охорони здоров’я, культури, соціального захисту населення, законності та правопорядку

Постійно

ст.14а ТП

02-02

Протоколи засідань, рішення, плани, доповіді, співдоповіді, довідки  та інші документи постійної комісії з питань житлово-комунального господарства, комунальної власності, будівництва, земельних відносин та питань  надзвичайних ситуацій

Постійно

ст.14а ТП

02-03

Протоколи засідань, рішення, плани, доповіді, співдоповіді, довідки  та інші документи постійної комісії з питань бюджету, соціально-економічного розвитку та інвестиційної діяльності

Постійно

ст.14а ТП

03. Виконавчий комітет селищної ради

03-01

Розпорядження голови  облдержадміністрації, райдержадміністрації, обласної та районної рад, листи, рішення, висновки, рекомендації постійних комісій рад вищого рівня, надіслані до відома

Доки не мине потреба   ст.3 б ТП

03-02

Протоколи засідання виконкому селищної ради, рішення та документи до них (доповіді, листи, заяви )

Постійно

ст.7а ТП

03-03

Протоколи загальних зборів (сходів) громадян та документи до них

Постійно

ст.14а ТП

03-04

Плани роботи виконкому селищної ради

Постійно

ст.153а ТП

03-05

Колективний договір

Постійно ст.395а ТП

03-06

Інструкції з діловодства  виконкому селищної ради надіслані до відома

До заміни новими

ст.20б ТП

03-07

Статистичні звіти й таблиці з допоміжних видів діяльності виконавчого комітету

5 років ст.303 ТП

03-08

Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, установами та організаціями з основних питань діяльності

5 років ст.68

03-09

Листування з органами юстиції, прокуратури, судами, правовими органам поліцією 

3 роки       ст.100 ТП

03-10

Листування з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення, з органами статистики та плановими організаціями, органами пенсійного фонду, профспілками, архівом

5 років ЕПК

ст.23 ТП

03-11

Листування з питань соціально-економічного розвитку та територіального розвитку, комунальної власності, будівництва, торгівельне та побутове обслуговування

3 роки

ст.231,780, 781, 1403 ТП

03-12

Листування про розгляд листів, заяв, скарг громадян, копії відповідей та документи до них

5 років

ст.82б ТП

03-13

Реєстраційний журнал вхідних документів (Ф.1)

3 роки ст.122 ТП

03-14

Реєстраційний журнал вихідних документів (Ф.2)

3 роки ст.122 ТП

03-15

Реєстраційний журнал листів, заяв і скарг громадян (Ф.4)

5 років ст.124 ТП

03-16

Реєстраційний журнал особистого прийому громадян (Ф.5)

3 роки ст.125 ТП

03-17

Реєстраційний журнал рішень виконкому селищної ради

Постійно

ст.121а ТП

03-18

Розносна книга ( Ф.8)

( врученої кореспонденції )

1 рік    ст.127 г ТП

03-19

Журнал контролю виконання документів 

3 роки  ст.123 ТП

03-20

Книга обліку видачі довідок

про стаж, місце роботи, заробітну плату

3 роки

ст.535 ТП

03-21

Журнал реєстрації архівних довідок ,виданих копій рішень сесій та виконкому, характеристик та інших документів

5 років

ст.141 ТП

03-22

Реєстраційний журнал обліку запитів на публічну інформацію

5 років

ст.124 ТП

03-23

Описи справ:

постійного зберігання

 з кадрових питань,

акти про вилучення документів для знищення

Постійно

ст.137а ТП

3¹р. ст.137б

постійно

ст.130 ТП

Після знищення справ

03-24

Номенклатура справ

(зведена номенклатура справ ОТГ)

5років

 ст.112 а

Після заміни новою та за умови складання зведеного опису справ

04.Відділ організаційно - кадрової роботи

04-01

Правила, положення, інструкції, методичні вказівки та рекомендації щодо роботи з кадрами,  надіслані до відома

До заміни новими ст.20б ТП

04-02

Розпорядження селищного голови з кадрових питань

75 років

ст.16б ТП

04-03

Розпорядження селищного голови про надання відпусток

5 років

ст.16б ТП

04-04

Розпорядження селищного голови про відрядження

5 років

ст.16б ТП

04-05

Положення про відділ організаційно - кадрової роботи

Постійно

ст.39 ТП

04-06

Посадові інструкції працівників селищної ради

75 років

ст.43 ТП

Строк

зберігання встановлено ЕПК ДАЧО

від 22.03.2013 №3

04-07

Протоколи засідання конкурсної комісії  із заміщення вакантних посад

75 років ЕПК

ст.505 ТП

04-08

Протоколи засідань, постанови атестаційної комісії

5 років

ст.636 ТП

04-09

Документи (доповідні записки, довідки) про стан та перевірку роботи з кадрами

Постійно

ст.489 ТП

04-10

Документи (план роботи, звіти) про роботу селищної ради з кадрами

1 рік

ст.161ТП

04-11

Документи (листки з обліку кадрів, заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки, довідки, обхідні листки) до наказів з кадрових питань (особового складу), що не увійшли до складу особових справ

3 роки

ст.491 ТП

04-12

Документи про роботу з кадровим резервом

5 років ст.525 е, 522

04-13

Списки працівників селищної ради з визначення стажу роботи в органах місцевого самоврядування

75 років

ст.503 ТП

04-14

Особові справи працівників селищної ради

75 років  ст.493в ТП

Після звільнення

04-15

Документи ( подання, характеристики) до нагородження Почесними грамотами селищної ради

75 років  ст.654б ТП

04-16

Графіки надання відпусток

1 рік 

ст.515 ТП

04-17

Листування з підприємствами, установами, організаціями з кадрових питань

5 років

ст.518, 519, 520, 521 ТП

04-18

Трудові книжки працівників селищної ради

До запитання не затребувані – не менше

 50 років

ст.508 ТП

04-19

Журнал обліку руху трудових книжок

50 років

ст.530а ТП

04-20

Журнал реєстрації розпоряджень з кадрових питань (особового складу)

75 років

ст.121б ТП

04-21

Журнал реєстрації розпоряджень про надання відпусток

5 років

ст.121б ,

16 б ТП

04-22

Журнал реєстрації розпоряджень про відрядження

5 років

ст. 16 б ТП

04-23

Реєстраційний журнал заяв працівників ( з питань працевлаштування та звільнення з роботи)

3 роки

ст.122 ТП

04-24

Штатно-посадова книга

75 років ст.503

04-25

Номенклатура справ (витяг)

відділу організаційно-кадрової роботи

3 роки ст.112 в

Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділ організації

04-26

Документи (програми доповіді, довідки, звіти тощо) про закордонні відрядження працівників ради територіальної громади

Пост.

ст. 63-а

04-27

Документи (програми доповіді, довідки, звіти тощо) про відрядження працівників ради територіальної громади в межах України

3р.

ст. 63-б

04-28

Табелі обліку використання робочого часу (копії)

1р.

04-29

Щорічна оцінка виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них обов'язків і завдань

3р. ст. 551

05. Юридичний відділ

05-01

Законодавчі акти, нормативні документи, та внесені до них зміни (закони, постанови, накази, роз*яснення, інструкції та інше), що стосується роботи юридичного відділу

Доки не мине потреба

ст.1б,2б,3б

ТП

05-02

Положення про юридичний відділ (копія)

Постійно

ст.39 ТП

05-03

Посадові інструкції працівників юридичного відділу

75 років

ст.43 ТП

Строк

зберігання встановлено ЕПК ДАЧО

від 22.03.2013 №3

05-04

Документи( постанови, рішення, приписи,акти, висновки,запити, довідки, листи) з питань дотримання норм законодавства, вирішення конфліктів, спорів та інших правових питань

5 років ЕПК

с.88 ТП

05-05

Листування з підприємствами, установами, організаціями та правоохоронними органами з питань діяльності селищної ради

3 роки

ст.96 ТП

05-06

Номенклатура справ відділу (витяг)

3 роки

ст.112 в ТП

Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділ організації

06.Документи органів самоорганізації населення та комісій при виконавчому комітеті

06-01

Документи  (положення, протоколи, плани, звіти, довідки, листування) адміністративної комісії

Постійно

ст.14а ТП

06-02

Документи (положення, протоколи, плани, звіти, довідки, листування) громадської комісії з житлових питань

Доки не мине потреба

ст.88 ТП

06-03

Документи (положення, протоколи, плани, звіти, довідки, листування) органу опіки та  піклування

Постійно

ст.14а ТП

ст.684 Тп

06-04

Документи (протоколи, акти, списки) комісії з розгляду спірних питань

Постійно

ст.14а ТП

07. Центр надання адміністративних послуг

Документи органів державної реєстрації актів цивільного стану

07-01

Закони, постанови та інші акти Верховної Ради України; Укази, розпорядження Президента України; постанови, розпорядження  Кабінету Міністрів України (копії)

Доки не мине потреба¹

ст.ст.1-б,

2-б, 3-б ТП

¹ Що стосується діяльності організації – пост     

07-02

Положення про  Центр надання адміністративних послуг

Постійно

ст.39 ТП

07-03

Посадові інструкції  працівників Центру надання адміністративних послуг

75 років

ст.43 ТП

Строк

зберігання встановлено ЕПК ДАЧО

від 22.03.2013 №3

07-04

Регламент Центру надання адміністративних послуг

Постійно

ст. 20 а

07-05

Інформаційні та технологічні картки адміністративних послуг

Доки не мине потреба

07-06

Журнал  реєстрації вхідних  документів Центру надання адміністративних послуг

3 р. ст. 122

07-07

Журнал  реєстрації вихідних  документів Центру надання адміністративних послуг

3 р. ст. 122

07-08

Книга скарг, відгуків та пропозицій

5 р. ст. 124

07-09

Листування з органами державної влади, підприємствами організаціями, фізичними особами

5 р.

ст. 28

07-10

Журнал реєстрації та видачі довідок

5р.

ст. 28

07-11

Реєстри переданих документів до відділу соціального захисту населення

5 р.

ст. 28

07-12

Журнал прийнятих, виданих документів по наданню адміністративних послуг та консультацій

3 р.

ст. 122

07-13

Журнал проведення безготівкового розрахунку за оплату адміністративних послуг

3 р.

ст. 123

07-14

Квитанції, звіт про проведення безготівкового розрахунку за оплату адміністративних послуг

3 р.

ст. 123

07-15

Номенклатура справ центру надання адміністративних послуг

3 р.1

ст. 112-в

1Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділу апарату  районної державної адміністрації

07-16

Документи (навчальні програми, плани, довідки, відомості ) з питання підвищення ділової кваліфікації посадових осіб виконавчого комітету селищної ради  з питань державної реєстрації актів цивільного стану

5 р., ЕПК

ст. 537 ТП

07-17

Звіти про витрачання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану

До ліквідації виконкому,

ст. 61

Перелік документів у сфері  ДРАЦС, Мінюст №2804/5 від 30.12.2013 

07-18

Реєстри бланків свідоцтв, виданих виконавчим комітетом селищної ради

3 р.,

ст. 65

Перелік документів у сфері  ДРАЦС

07-19

Супровідні листи до звітів та реєстрів виконавчого комітету селищної ради

1 р.

ст.47 ТП, 302г ТП

Перелік документів у сфері  ДРАЦС

07-20

Книги обліку оприбуткування та витрачання бланків свідоцтв про народження

До ліквідації виконкому,

ст.51

Перелік документів у сфері  ДРАЦС

07-21

Книги обліку оприбуткування та витрачання бланків свідоцтв про смерть

До ліквідації виконкому,

ст. 55

Перелік документів у сфері  ДРАЦС

07-22

Книги обліку оприбуткування та витрачання бланків свідоцтв про шлюб

До ліквідації виконкому,

ст.52

Перелік документів у сфері  ДРАЦС

07-23

Видаткові накладні, підтвердження про прийняття бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану  селищної ради

До ліквідації виконкому,

ст.61

Перелік документів у сфері  ДРАЦС

07-24

Акти приймання-передавання бланків свідоцтв між посадовими особами виконкому  селищної ради

3 р.,

ст. 45б, 1011 ТП

07-25

Книги державної реєстрації актів про народження

Постійно,

ст.3

Перелік документів у сфері ДРАЦС 

07-26

Документи (заяви, медичні свідоцтва про народження (форма № 103/о); дублікати медичних свідоцтв про народження (форма № 103/о) та документи відповідних перевірок), подані для державної реєстрації народження

3 р.

ст. 5, 12

Перелік документів у сфері ДРАЦС 

07-27

Заяви про визнання батьківства, про невизнання чоловіка (колишнього чоловіка) батьком дитини та інші документи, пов’язані з унесенням змін до актового запису про народження у зв’язку з визнанням батьківства; нотаріально посвідчені довіреності, що підтверджують повноваження представника  для подання відповідної заяви або їх копії

5 р.

ст.7

Перелік документів у сфері ДРАЦС 

07-28

Журнал реєстрації заяв про визнання батьківства, невизнання чоловіка (колишнього чоловіка) батьком дитини

3 р.,

ст. 71

Перелік документів у сфері  ДРАЦС

07-29

Заяви про державну реєстрацію народження відповідно до статті 135 Сімейного кодексу України

3 р.

ст.13

Перелік документів у сфері ДРАЦС 

07-30

Корінці виданих довідок про державну реєстрацію народження  відповідно до частини  1 статті 135

3 р.

 ст. 26

Перелік документів у сфері ДРАЦС

07-31

Копії протоколів про адміністративні правопорушення згідно ч. 2 ст. 212-1 КУпАП, супровідні листи щодо надсилання складених протоколів до відповідних адміністративних комісій

3 р.,                    ст. 89ТП

07-32

Книги державної реєстрації актів про шлюб 

Постійно,

ст.17

Перелік документів у сфері  ДРАЦС

07-33

Документи (заяви  про державну реєстрацію шлюбу (довіреності), документи про сімейний стан, заяви про перенесення  строку державної реєстрації шлюбу, щодо проведення державної реєстрації шлюбу за межами відділу, рішення судів, переклади паспортних документів, квитанції про сплату держмита тощо) про державну реєстрацію шлюбу

3р.

ст.18

Перелік документів у сфері  ДРАЦС  

07-34

Журнал обліку заяв про державну реєстрацію шлюбу

3 р.,

ст. 72

Перелік документів у сфері  ДРАЦС

07-35

Журнал обліку направлень на добровільне медичне обстеження, вручених нареченим при подачі заяви про державну реєстрацію шлюбу

3 р.

ст.122 ТП

07-36

Книги державної реєстрації актів про смерть 

Постійно,

ст.29

Перелік документів у сфері  ДРАЦС

07-37

Заяви про державну реєстрацію смерті

   1р.

07-38

Корінці довідок про виплату  допомоги у зв’язку зі смертю

1 р.,

ст. 47

Перелік документів у сфері    ДРАЦС 

07-39

Повідомлення про померлих дітей, що подаються органам  соціального захисту населення

1 р.,

ст. 33

Перелік документів у сфері  ДРАЦС

07-40

Повідомлення, що подаються територіальним органам Пенсійного фонду України, про померлих осіб

1 р.

ст.35

Перелік документів у сфері  ДРАЦС

07-41

Списки паспортів громадян України, пільгових посвідчень, військово-облікових документів, зданих у зв'язку з державною реєстрацією смерті, або повідомлення про їх не передачу

1 р.

ст.38

Перелік документів у сфері  ДРАЦС

07-42

Копії повідомлень про зміну імені військовозобов'язаними і призовниками у зв'язку з державною реєстрацією шлюбу, розірванням шлюбу, визнанням батьківства, усиновленням

1 р.

ст.45

Перелік документів у сфері  ДРАЦС

07-43

Правила , положення, регламенти, інструкції, методичні вказівки органів вищого рівня з питань реєстрації та зняття з реєстрації місця проживання

До заміни новими

ст.20б ТП

07-44

Звіти  до УДМС та іншими органами з питань основної діяльності

5 років ЕПК, ст.23

07-45

Звіти до відділу ведення державного реєстру виборців щодо положень ЗУ «Про державний реєстр виборців»

5 років ЕПК, ст.23

Строк зберігання встановлено протоколом ЕПК від 15.02.2013 №2

07-46

Звіт про реєстрацію місця проживання та зняття місця проживання військовозобов’язаних осіб та військовослужбовців

5 років ЕПК, ст.23

07-47

Звіт про реєстрацію місця проживання та зняття місця проживання  до Головного управління статистики в Чернігівській області

5 років ЕПК, ст.23

07-48

Заяви громадян про реєстрацію місця проживання

5 років

ст.132 ТП

07-49

Заяви громадян про зняття місця проживання

5 років

ст.132 ТП

07-50

Журнал обліку реєстрації, внесення змін,припинення  юридичних осіб

5 років, ст.10д ЕПК

07-51

Журнал обліку реєстрації, внесення змін,припинення   фізичних осіб-підприємців

5 років, ст.10д ЕПК

07-52

Журнал реєстрації запитів про видачу Витягів з ЄДР

5 р., ст.28

07-53

Журнал видачі повідомлень про закриття юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців

5 р. ст. 28

07-54

Супровідні листи щодо передачі реєстраційних справ до відповідно органу на зберігання

5 років ЕПК, ст.23

08. Сектор взаємодії з правоохоронними органами, оборонної мобілізаційної роботи, надзвичайних ситуацій, цивільного захисту та охорони праці

08-01

Документи (накази МОУ, розпорядження районної державної адміністрації,  надіслані до відома) з питань військового обліку  в селищній раді

Постійно

ст.20а ТП

08-02

Документи (плани, договори, звіти) на період проведення мобілізаційних заходів

5 років

ст.662, 663, 664 ТП

08-03

Положення про сектор взаємодії з правоохоронними органами, оборонної мобілізаційної роботи, надзвичайних ситуацій, цивільного захисту та охорони праці

Постійно

ст.39 ТП

08-04

Посадові інструкції  працівників сектору

75 років

ст.43 ТП

Строк

зберігання встановлено ЕПК ДАЧО

від 22.03.2013 №3

08-05

Плани-заходи та звіти про їх виконання  по обліку військовозобов’язаних та призовників

1 рік

ст.161ТП

ст. 299

08-06

Листування з райвійськкоматом та паспортним столом з питань обліку військовозобов’язаних, призовників та допризовників

1 рік  

ст.668 ТП

08-07

Журнал обліку військовозобов’язаних, які заявили про зміну стану здоров’я та результати медичних обстежень

3 роки ст.670 ТП

08-08

Журнал перевірки стану обліку військовозобов’язаних  райвійськкоматом

3 роки

ст.671 ТП

08-09

Журнал обліку результатів звірок карток первинного обліку з картками ф.П-2, підприємств, розташованих на території селищної ради

3 роки ст.671ТП

08-10

Журнал звірки облікових даних  первинного обліку військовозобов’язаних, призовників з домовими книгами  та картками прописки

3 роки ст.671ТП

08-11

Журнал порушень правил  військового обліку військовозобов’язаними

3 роки ст.671ТП

08-12

Журнал  обліку тимчасово не працюючих військовозобов’язаних

3 роки ст.670ТП

08-13

Картки первинного обліку військовозобов’язаних

3 роки ст.670

Після звільнення

08-14

Журнал результатів оповіщення військовозобов’язаних про їх виклик до військового комісаріату

3 роки ст.671 ТП

08-15

Журнал обліку  військовозобов’язаних, призовників, які тимчасово поставлені на облік в селищній раді

3 роки ст.670ТП

08-16

Журнал обліку призовників, які мешкають на території селища

3 роки ст.670ТП

08-17

Журнал обліку призовників, які направлені на обстеження, лікування

3 роки ст.670 ТП

Після звільнення

08-18

Журнал обліку прийнятих  на облік, знятих з обліку військовозобов’язаних

3 роки ст.670 ТП

Після звільнення

08-19

Журнал обліку підприємств, установ, організацій, що ведуть облік військовозобов’язаних, розташованих на території селищної ради

5 років

08-20

Номенклатура справ (витяг)

3 роки ст.112 в ТП

Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділ організації

09. Відділ земельних відносин та комунальної власності

09-01

Закони постанови та інші акти ВР України, укази, розпорядження Президента України, постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України, накази Держгеокадастру  України,Головного управління Держгеокадастру України в Чернігівській області

Доки не мине потреба¹

ст.ст.1-б,

2-б, 3-б ТП

¹ Що стосується діяльності організації – пост

09-02

Правила, положення, регламенти, інструкції, методичні вказівки органів вищого рівня з питань землеустрою

До заміни новими

ст.20б ТП

09-03

Положення про сектор земельних відносин та комунальної власності

Постійно

ст.39 ТП

09-04

Посадові інструкції працівників сектору земельних відносин та комунальної власності

75 років

ст.43 ТП

Строк

зберігання встановлено ЕПК ДАЧО

від 22.03.2013 №3

09-05

План роботи з основної діяльності сектору земельних відносин

Постійно ст.157а ТП

09-06

Листування з обласними, районними управліннями  з земельних питань

5 років ЕПК

ст.2131 ТП

09-07

Листування з установами, організаціями, підприємствами з земельних питань

5 років ЕПК

ст.2131 ТП

09-08

Журнал реєстрації видачі довідок, витягів та матеріалів з земельних питань

5 років

ст.141 ТП

09-09

Журнал реєстрації договорів оренди земельних ділянок

50 років

ст.2136 ТП

09-10

Номенклатура справ (витяг)

3 роки ст.112в ТП

Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділ організації

10. Фінансово-господарський відділ

10-01

Бюджет селищної ради

Постійно ст.173 б ТП

10-02

Річний звіт про виконання бюджету

Постійно  ст. 181 б ТП

10-03

Документи (вказівки, доповіді, записи, висновки, довідки, листування) з складання і виконання бюджету

10 років ЕПК

ст.179 ТП

10-04

Лімітні довідки про зміни розпису призначень державного бюджету

Постійно   ст.178 ТП

10-05

Річні бухгалтерські звіти про виконання кошторису  видатків і пояснювання, записки до них

Постійно   ст.311б ТП

10-06

Квартальні та місячні звіти про виконання бюджету

3 роки ст.181в,г ТП

10-07

Квартальні звіти про нараховані внески, перерахування та витрати, пов»язані із загальнообов»язковим державним соціальним страхуванням

Постійно   ст.322б ТП

10-08

Документи (копії звітів, витяги з протоколів, довідки, висновки, заяви) про виплату допомоги, оплату листків непрацездатності з фонду соціального страхування

3 роки  ст.320 ТП

10-09

Документи (протоколи засідань інвентаризаційної комісії, акти, інвентарні описи, звіряльні  відомості, листування) про інвентаризацію майна і товарно-матеріальних цінностей

3 роки  ст.345 ТП

За умови завершення ревізії

10-10

Акти приймання, здавання та списання майна і матеріалів

3 роки   ст.336 ТП

За умови завершення ревізії

10-11

Книга доходів селищної ради

3 роки   ст.352г ТП

За умови завершення ревізії

10-12

Книга видатків селищної ради

3 роки   ст.352г ТП

За умови завершення ревізії

10-13

Штатні розписи і кошториси видатків

Постійно   ст.37а, 193а ТП

10-14

Книга обліку господарського майна і матеріалів

3 роки   ст.351 ТП

За умови завершення ревізії

10-15

Картки (книга) обліку  основних засобів

3 роки   ст.351ТП

За умови завершення ревізії

10-16

Бухгалтерські документи касово - меморіального характеру, що фіксують факт виконання господарських операцій і є підставою для бухгалтерських записів та додатки до них

3 роки  ст.336 ТП

За умови завершення ревізії

10-17

Книга (картотека) бухгалтерського обліку

3 роки   ст.352г ТП

За умови завершення ревізії

10-18

Касова книга

3 роки ст.351 ТП

За умови завершення ревізії

10-19

Акти документальних ревізій фінансово-господарської діяльності

5 років ст.341 ТП

10-20

Розрахунково-платіжні відомості на видачу заробітної плати працівникам

3 роки  ст.318 ТП

За відсутністю особових рахунків  - 75 років

10-21

Договори, угоди (господарські, операційні тощо)

3 роки   ст.330 ТП

Після закінчення строку дії договорів і угод, за умови завершення ревізії

10-22

Листування з питань бюджету, фінансів

3 роки   ст.220 ТП

10-23

Номенклатура справ (витяг)

фінансово-господарського відділу

3 роки ст.112в ТП

Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділ організації

11. Берлозівський старостинський округ

11-01

Протоколи загальних зборів

(сходів ) громадян

Постійно

ст.14а

11-02

Статистичні звіти про кількість та наявність худоби:

Річні-

Піврічні, квартальні-

10 років

5 років

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

11-03

Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, установами та організаціями з основних питань діяльності

5 років ЕПК

ст.22

11-04

Земельно-кадастрова книга

Постійно ст.2113

11-05

Книга реєстрації державних актів на право постійного користування землею

Постійно ст.102

11-06

Книга реєстрації договорів оренди  земельних паїв

50років ст.2136

11-07

Книга реєстрації свідоцтв про право на майновий пай

Постійно  ст.2133

11-08

Копії довідок громадян про стаж, місце роботи, заробітну плату та заяви громадян

3 роки ст.517

11-09

Списки громадян, які мають пільги

Доки не мине потреба

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

Пр.№ __ від__

11-10

Погосподарські книги

Постійно ст.786

11-11

Алфавітна книга

Постійно ст.786

11-12

Реєстраційний журнал вхідних документів (Ф.1)

3 роки ст.122

11-13

Реєстраційний журнал вихідних документів (Ф.2)

3 роки ст.122

11-14

Реєстраційний журнал особистого прийому громадян (Ф.5)

3 роки ст.125

11-15

Книга обліку видачі довідок(Ф.6)

3 роки   ст.535

11-16

Журнал обліку телефонограм

1 рік    ст.128

11-17

Журнал контролю виконання документів  (Ф.П)

3 роки  ст.123

Документи нотаріальних дій

11-18

Перші примірники нотаріально засвідчених заповітів

75 років

Наказ  Мін. юстиції

від 22.12.2010

№3253/5

11-19

Реєстр нотаріальних дій

75 років

ст.27

11-20

Алфавітна книга заповітів

75 років

Наказ  Мін. юстиції

від 22.12.2010

№3253/5

Документи військового та паспортного обліку

11-21

Плани-заходи по обліку військовозобов’язаних та призовників

5 років

ст.622

11-22

Листування з райвійськкоматом та паспортним столом з питань обліку військовозобов’язаних, призовників та допризовників

1 рік   ст..668

11-23

Документи на період проведення мобілізаційних заходів

3 роки  

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

Пр.№ __ від__

11-24

Журнал обліку військовозобов’язаних, які заявили про зміну стану здоров’я

3 роки ст.670

11-25

Журнал обліку звірок карток первинного обліку з обліковими картками райвійськкомату

3 роки ст.671

11-26

Картотека реєстрації прописки-виписки

Постійно  ст.786

11-27

Журнал обліку звірок карток первинного обліку з картками прописки і по господарськими книгами

3 роки   ст.671

11-28

Журнал обліку перевірок стану обліку військовозобов’язаних, призовників в старостинському окрузі

3 роки ст.671

11-29

Журнал обліку тимчасово непрацюючих військовозобов’язаних

3 роки ст.670

11-30

Картки первинного обліку офіцерів, старшин, сержантів,солдат і матросів запасу

3 роки ст.670

11-31

Списки юнаків, які підлягають приписці до призовної дільниці (ф.№2)

1 рік    ст.669

11-32

Журнал обліку призовників, які мешкають на території старостинського округу

3 роки   ст.670

11-33

Номенклатура справ (витяг)

3 роки ст.112в ТП

Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділ організації

12. Бобруйківський старостинський округ

12-01

Протоколи загальних зборів

(сходів ) громадян

Постійно

ст.14а

12-02

Статистичні звіти про кількість та наявність худоби:

Річні-

Піврічні, квартальні-

10 років

5 років

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

12-03

Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, установами та організаціями з основних питань діяльності

5 років ЕПК

ст.22

12-04

Земельно-кадастрова книга

Постійно ст.2113

12-05

Книга реєстрації державних актів на право постійного користування землею

Постійно ст.102

12-06

Книга реєстрації договорів оренди  земельних паїв

50 років  ст.2136

12-07

Книга реєстрації свідоцтв про право на майновий пай

Постійно  ст.2133

12-08

Копії довідок громадян про стаж, місце роботи, заробітну плату та заяви громадян

3 роки ст.517

12-09

Списки громадян, які мають пільги

Доки не мине потреба

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

Пр.№ __ від__

12-10

Погосподарські книги

Постійно ст.786

12-11

Алфавітна книга

Постійно ст.786

12-12

Реєстраційний журнал вхідних документів (Ф.1)

3 роки ст.122

12-13

Реєстраційний журнал вихідних документів (Ф.2)

3 роки ст.122

12-14

Реєстраційний журнал особистого прийому громадян (Ф.5)

3 роки ст.125

12-15

Книга обліку видачі довідок(Ф.6)

3 роки   ст.535

12-16

Журнал обліку телефонограм

1 рік    ст.128

12-17

Журнал контролю виконання документів  (Ф.П)

3 роки  ст.123

Документи нотаріальних дій

12-18

Перші примірники нотаріально засвідчених заповітів

75 років

Наказ  Мін. юстиції

від 22.12.2010

№3253/5

12-19

Реєстр нотаріальних дій

75 років

ст. 27

12-20

Алфавітна книга заповітів

75 років

Наказ  Мін. юстиції

від 22.12.2010

№3253/5

Документи військового та паспортного обліку

12-21

Плани-заходи по обліку військовозобов’язаних та призовників

5 років

ст.662

12-22

Листування з райвійськкоматом та паспортним столом з питань обліку військовозобов’язаних, призовників та допризовників

1 рік  

ст.668

12-23

Документи на період проведення мобілізаційних заходів

3 роки  

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

Пр.№ __ від__

12-24

Журнал обліку військовозобов’язаних, які заявили про зміну стану здоров’я

3 роки ст.670

12-25

Журнал обліку звірок карток первинного обліку з обліковими картками райвійськкомату

3 роки ст.671

12-26

Картотека реєстрації прописки-виписки

Постійно  ст.786

12-27

Журнал обліку звірок карток первинного обліку з картками прописки і по господарськими книгами

3 роки   ст.671

12-28

Журнал обліку перевірок стану обліку військовозобов’язаних, призовників в старостинському окрузі

3 роки ст.671

12-29

Журнал обліку тимчасово непрацюючих військовозобов’язаних

3 роки ст.670

12-30

Картки первинного обліку офіцерів, старшин, сержантів,солдат і матросів запасу

3 роки ст.670

12-31

Списки юнаків, які підлягають приписці до призовної дільниці (ф.№2)

1 рік    ст.669

12-32

Журнал обліку призовників, які мешкають на території старостинського округу

3 роки   ст.670

12-33

Номенклатура справ (витяг)

3 роки ст.112в ТП

Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділ організації

13. Бригінцівський  старостинський округ

13-01

Протоколи загальних зборів

(сходів ) громадян

Постійно

ст.14а

13-02

Статистичні звіти про кількість та наявність худоби:

Річні-

Піврічні, квартальні-

10 років

5 років

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

13-03

Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, установами та організаціями з основних питань діяльності

5 років ЕПК

ст.22

13-04

Земельно-кадастрова книга

Постійно ст.2113

13-05

Книга реєстрації державних актів на право постійного користування землею

Постійно ст.102

13-06

Книга реєстрації договорів оренди  земельних паїв

50 років ст.2136

13-07

Книга реєстрації свідоцтв про право на майновий пай

Постійно  ст.2133

13-08

Копії довідок громадян про стаж, місце роботи, заробітну плату та заяви громадян

3 роки ст.517

13-09

Списки громадян, які мають пільги

Доки не мине потреба

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

Пр.№ __ від__

13-10

Погосподарські книги

Постійно ст.786

13-11

Алфавітна книга

Постійно ст.786

13-12

Реєстраційний журнал вхідних документів (Ф.1)

3 роки ст.122

13-13

Реєстраційний журнал вихідних документів (Ф.2)

3 роки ст.122

13-14

Реєстраційний журнал особистого прийому громадян (Ф.5)

3 роки ст.125

13-15

Книга обліку видачі довідок(Ф.6)

3 роки   ст.535

13-16

Журнал обліку телефонограм

1 рік    ст.128

13-17

Журнал контролю виконання документів  (Ф.П)

3 роки  ст.123

Документи нотаріальних дій

13-18

Перші примірники нотаріально засвідчених заповітів

75 років

Наказ  Мін. юстиції

від 22.12.2010

№3253/5

13-19

Реєстр нотаріальних дій

75 років

ст. 27

13-20

Алфавітна книга заповітів

75 років

Наказ  Мін. юстиції

від 22.12.2010

№3253/5

Документи військового та паспортного обліку

13-21

Плани-заходи по обліку військовозобов’язаних та призовників

5 років

ст.662

13-22

Листування з райвійськкоматом та паспортним столом з питань обліку військовозобов’язаних, призовників та допризовників

1 рік   ст..668

13-23

Документи на період проведення мобілізаційних заходів

3 роки  

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

Пр.№ __ від__

13-24

Журнал обліку військовозобов’язаних, які заявили про зміну стану здоров’я

3 роки ст.670

13-25

Журнал обліку звірок карток первинного обліку з обліковими картками райвійськкомату

3 роки ст.671

13-26

Картотека реєстрації прописки-виписки

Постійно  ст.786

13-27

Журнал обліку звірок карток первинного обліку з картками прописки і по господарськими книгами

3 роки   ст.671

13-28

Журнал обліку перевірок стану обліку військово-зобов»язаних, призовників в старостинському окрузі

3 роки ст.671

13-29

Журнал обліку тимчасово непрацюючих військовозобов’язаних

3 роки ст.670

13-30

Картки первинного обліку офіцерів, старшин, сержантів,солдат і матросів запасу

3 роки ст.670

13-31

Списки юнаків, які підлягають приписці до призовної дільниці (ф.№2)

1 рік    ст.669

13-32

Журнал обліку призовників, які мешкають на території старостинського округу

3 роки   ст.670

13-33

Номенклатура справ (витяг)

3 роки ст.112в ТП

Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділ організації

14. Булахівський  старостинський округ

14-01

Протоколи загальних зборів

(сходів ) громадян

Постійно

ст.14а

14-02

Статистичні звіти про кількість та наявність худоби:

Річні-

Піврічні, квартальні-

10 років

5 років

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

14-03

Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, установами та організаціями з основних питань діяльності

5 років ЕПК

ст.22

14-04

Земельно-кадастрова книга

Постійно ст.2113

14-05

Книга реєстрації державних актів на право постійного користування землею

Постійно ст.102

14-06

Книга реєстрації договорів оренди  земельних паїв

50 років ст.2136

14-07

Книга реєстрації свідоцтв про право на майновий пай

Постійно  ст.2133

14-08

Копії довідок громадян про стаж, місце роботи, заробітну плату та заяви громадян

3 роки ст.517

14-09

Списки громадян, які мають пільги

Доки не мине потреба

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

Пр.№ __ від__

14-10

Погосподарські книги

Постійно ст.786

14-11

Алфавітна книга

Постійно ст.786

14-12

Реєстраційний журнал вхідних документів (Ф.1)

3 роки ст.122

14-13

Реєстраційний журнал вихідних документів (Ф.2)

3 роки ст.122

14-14

Реєстраційний журнал особистого прийому громадян (Ф.5)

3 роки ст.125

14-15

Книга обліку видачі довідок(Ф.6)

3 роки   ст.535

14-16

Журнал обліку телефонограм

1 рік    ст.128

14-17

Журнал контролю виконання документів  (Ф.П)

3 роки  ст.123

Документи нотаріальних дій

14-18

Перші примірники нотаріально засвідчених заповітів

75 років

Наказ  Мін. юстиції

від 22.12.2010

№3253/5

14-19

Реєстр нотаріальних дій

75 років

ст. 27

14-20

Алфавітна книга заповітів

75 років

Наказ  Мін. юстиції

від 22.12.2010

№3253/5

Документи військового та паспортного обліку

14-21

Плани-заходи по обліку військовозобов’язаних та призовників

5 років

ст.662

14-22

Листування з райвійськкоматом та паспортним столом з питань обліку військовозобов’язаних, призовників та допризовників

1 рік   ст..668

14-23

Документи на період проведення мобілізаційних заходів

3 роки  

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

Пр.№ __ від__

14-24

Журнал обліку військовозобов’язаних, які заявили про зміну стану здоров’я

3 роки ст.670

14-25

Журнал обліку звірок карток первинного обліку з обліковими картками райвійськкомату

3 роки ст.671

14-26

Картотека реєстрації прописки-виписки

Постійно  ст.786

14-27

Журнал обліку звірок карток первинного обліку з картками прописки і по господарськими книгами

3 роки   ст.671

14-28

Журнал обліку перевірок стану обліку військово-зобов»язаних, призовників в старотинському окрузі

3 роки ст.671

14-29

Журнал обліку тимчасово непрацюючих військовозобов’язаних

3 роки ст.670

14-30

Картки первинного обліку офіцерів, старшин, сержантів,солдат і матросів запасу

3 роки ст.670

14-31

Списки юнаків, які підлягають приписці до призовної дільниці (ф.№2)

1 рік    ст.669

14-32

Журнал обліку призовників, які мешкають на території старостинського округу

3 роки   ст.670

14-33

Номенклатура справ (витяг)

3 роки ст.112в ТП

Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділ організації

15. Білейківський  старостинський округ

15-01

Протоколи загальних зборів

(сходів ) громадян

Постійно

ст.14а

15-02

Статистичні звіти про кількість та наявність худоби:

Річні-

Піврічні, квартальні-

10 років

5 років

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

15-03

Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, установами та організаціями з основних питань діяльності

5 років ЕПК

ст.22

15-04

Земельно-кадастрова книга

Постійно ст.2113

15-05

Книга реєстрації державних актів на право постійного користування землею

Постійно ст.102

15-06

Книга реєстрації договорів оренди  земельних паїв

50 років

ст.2136

15-07

Книга реєстрації свідоцтв про право на майновий пай

Постійно  ст.2133

15-08

Копії довідок громадян про стаж, місце роботи, заробітну плату та заяви громадян

3 роки ст.517

15-09

Списки громадян, які мають пільги

Доки не мине потреба

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

Пр.№ __ від__

15-10

Погосподарські книги

Постійно ст.786

15-11

Алфавітна книга

Постійно ст.786

15-12

Реєстраційний журнал вхідних документів (Ф.1)

3 роки ст.122

15-13

Реєстраційний журнал вихідних документів (Ф.2)

3 роки ст.122

15-14

Реєстраційний журнал особистого прийому громадян (Ф.5)

3 роки ст.125

15-15

Книга обліку видачі довідок(Ф.6)

3 роки   ст.535

15-16

Журнал обліку телефонограм

1 рік    ст.128

15-17

Журнал контролю виконання документів  (Ф.П)

3 роки  ст.123

Документи нотаріальних дій

15-18

Перші примірники нотаріально засвідчених заповітів

75 років

15-19

Реєстр нотаріальних дій

75 років

ст.27

15-20

Алфавітна книга заповітів

75 років

Документи військового та паспортного обліку

15-21

Плани-заходи по обліку військовозобов’язаних та призовників

5 років

ст.662

15-22

Листування з райвійськкоматом та паспортним столом з питань обліку військовозобов’язаних, призовників та допризовників

1 рік   ст..668

15-23

Документи на період проведення мобілізаційних заходів

3 роки  

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

Пр.№ __ від__

15-24

Журнал обліку військовозобов’язаних, які заявили про зміну стану здоров’я

3 роки ст.670

15-25

Журнал обліку звірок карток первинного обліку з обліковими картками райвійськкомату

3 роки ст.671

15-26

Картотека реєстрації прописки-виписки

Постійно  ст.786

15-27

Журнал обліку звірок карток первинного обліку з картками прописки і по господарськими книгами

3 роки   ст.671

15-28

Журнал обліку перевірок стану обліку військово-зобов»язаних, призовників в старостинському окрузі

3 роки ст.671

15-29

Журнал обліку тимчасово непрацюючих військовозобов’язаних

3 роки ст.670

15-30

Картки первинного обліку офіцерів, старшин, сержантів,солдат і матросів запасу

3 роки ст.670

15-31

Списки юнаків, які підлягають приписці до призовної дільниці (ф.№2)

1 рік    ст.669

15-32

Журнал обліку призовників, які мешкають на території старостинського округу

3 роки   ст.670

15-33

Номенклатура справ (витяг)

3 роки ст.112в ТП

Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділ організації

16. Данівський  старостинський округ

16-01

Протоколи загальних зборів

(сходів ) громадян

Постійно

ст.14а

16-02

Статистичні звіти про кількість та наявність худоби:

Річні-

Піврічні, квартальні-

10 років

5 років

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

16-03

Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, установами та організаціями з основних питань діяльності

5 років ЕПК

ст.22

16-04

Земельно-кадастрова книга

Постійно ст.2113

16-05

Книга реєстрації державних актів на право постійного користування землею

Постійно ст.102

16-06

Книга реєстрації договорів оренди  земельних паїв

50 років

ст.2136

16-07

Книга реєстрації свідоцтв про право на майновий пай

Постійно  ст.2133

16-08

Копії довідок громадян про стаж, місце роботи, заробітну плату та заяви громадян

3 роки ст.517

16-09

Списки громадян, які мають пільги

Доки не мине потреба

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

Пр.№ __ від__

16-10

Погосподарські книги

Постійно ст.786

16-11

Алфавітна книга

Постійно ст.786

16-12

Реєстраційний журнал вхідних документів (Ф.1)

3 роки ст.122

16-13

Реєстраційний журнал вихідних документів (Ф.2)

3 роки ст.122

16-14

Реєстраційний журнал особистого прийому громадян (Ф.5)

3 роки ст.125

16-15

Книга обліку видачі довідок(Ф.6)

3 роки   ст.535

16-16

Журнал обліку телефонограм

1 рік    ст.128

16-17

Журнал контролю виконання документів  (Ф.П)

3 роки  ст.123

Документи нотаріальних дій

16-18

Перші примірники нотаріально засвідчених заповітів

75 років

Наказ  Мін. юстиції

від 22.12.2010

№3253/5

16-19

Реєстр нотаріальних дій

75 років

ст.27

16-20

Алфавітна книга заповітів

75 років

Наказ  Мін. юстиції

від 22.12.2010

№3253/5

Документи військового та паспортного обліку

16-21

Плани-заходи по обліку військовозобов’язаних та призовників

5 років

ст.662

16-22

Листування з райвійськкоматом та паспортним столом з питань обліку військовозобов’язаних, призовників та допризовників

1 рік   ст..668

16-23

Документи на період проведення мобілізаційних заходів

3 роки  

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

Пр.№ __ від__

16-24

Журнал обліку військовозобов’язаних, які заявили про зміну стану здоров’я

3 роки ст.670

16-25

Журнал обліку звірок карток первинного обліку з обліковими картками райвійськкомату

3 роки ст.671

16-26

Картотека реєстрації прописки-виписки

Постійно  ст.786

16-27

Журнал обліку звірок карток первинного обліку з картками прописки і по господарськими книгами

3 роки   ст.671

16-28

Журнал обліку перевірок стану обліку військово-зобов»язаних, призовників в старостинському окрузі

3 роки ст.671

16-29

Журнал обліку тимчасово непрацюючих військовозобов»язаних

3 роки ст.670

16-30

Картки первинного обліку офіцерів, старшин, сержантів,солдат і матросів запасу

3 роки ст.670

16-31

Списки юнаків, які підлягають приписці до призовної дільниці (ф.№2)

1 рік    ст.669

16-32

Журнал обліку призовників, які мешкають на території старостинського округу

3 роки   ст.670

16-33

Номенклатура справ (витяг)

3 роки ст.112в ТП

Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділ організації

17. Лемешівський  старостинський округ

17-01

Протоколи загальних зборів

(сходів ) громадян

Постійно

ст.14а

17-02

Статистичні звіти про кількість та наявність худоби:

Річні-

Піврічні, квартальні-

10 років

5 років

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

17-03

Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, установами та організаціями з основних питань діяльності

5 років ЕПК

ст.22

17-04

Земельно-кадастрова книга

Постійно ст.2113

17-05

Книга реєстрації державних актів на право постійного користування землею

Постійно ст.102

17-06

Книга реєстрації договорів оренди  земельних паїв

50 років ст.2136

17-07

Книга реєстрації свідоцтв про право на майновий пай

Постійно  ст.2133

17-08

Копії довідок громадян про стаж, місце роботи, заробітну плату та заяви громадян

3 роки ст.517

17-09

Списки громадян, які мають пільги

Доки не мине потреба

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

Пр.№ __ від__

17-10

Погосподарські книги

Постійно ст.786

17-11

Алфавітна книга

Постійно ст.786

17-12

Реєстраційний журнал вхідних документів (Ф.1)

3 роки ст.122

17-13

Реєстраційний журнал вихідних документів (Ф.2)

3 роки ст.122

17-14

Реєстраційний журнал особистого прийому громадян (Ф.5)

3 роки ст.125

17-15

Книга обліку видачі довідок(Ф.6)

3 роки   ст.535

17-16

Журнал обліку телефонограм

1 рік    ст.128

17-17

Журнал контролю виконання документів  (Ф.П)

3 роки  ст.123

Документи нотаріальних дій

17-18

Перші примірники нотаріально засвідчених заповітів

75 років

Наказ  Мін. юстиції

від 22.12.2010

№3253/5

17-19

Реєстр нотаріальних дій

75 років

ст.27

17-20

Алфавітна книга заповітів

75 років

Наказ  Мін. юстиції

від 22.12.2010

№3253/5

Документи військового та паспортного обліку

17-21

Плани-заходи по обліку військовозобов’язаних та призовників

5 років

ст.662

17-22

Листування з райвійськкоматом та паспортним столом з питань обліку військовозобов’язаних, призовників та допризовників

1 рік  

ст. 668

17-23

Документи на період проведення мобілізаційних заходів

3 роки  

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

Пр.№ __ від__

17-24

Журнал обліку військовозобов’язаних, які заявили про зміну стану здоров’я

3 роки ст.670

17-25

Журнал обліку звірок карток первинного обліку з обліковими картками райвійськкомату

3 роки ст.671

17-26

Картотека реєстрації прописки-виписки

Постійно  ст.786

17-27

Журнал обліку звірок карток первинного обліку з картками прописки і по господарськими книгами

3 роки   ст.671

17-28

Журнал обліку перевірок стану обліку військово-зобов»язаних, призовників в старостинському окрузі

3 роки ст.671

17-29

Журнал обліку тимчасово непрацюючих військовозобов»язаних

3 роки ст.670

17-30

Картки первинного обліку офіцерів, старшин, сержантів,солдат і матросів запасу

3 роки ст.670

17-31

Списки юнаків, які підлягають приписці до призовної дільниці (ф.№2)

1 рік    ст.669

17-32

Журнал обліку призовників, які мешкають на території старостинського округу

3 роки   ст.670

17-33

Номенклатура справ (витяг)

3 роки ст.112в ТП

Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділ організації

18. Лихоліський  старостинський округ

18-01

Протоколи загальних зборів

(сходів ) громадян

Постійно

ст.14а

18-02

Статистичні звіти про кількість та наявність худоби:

Річні-

Піврічні, квартальні-

10 років

5 років

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

18-03

Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, установами та організаціями з основних питань діяльності

5 років ЕПК

ст.22

18-04

Земельно-кадастрова книга

Постійно ст.2113

18-05

Книга реєстрації державних актів на право постійного користування землею

Постійно ст.102

18-06

Книга реєстрації договорів оренди  земельних паїв

50 років  ст.2136

18-07

Книга реєстрації свідоцтв про право на майновий пай

Постійно  ст.2133

18-08

Копії довідок громадян про стаж, місце роботи, заробітну плату та заяви громадян

3 роки ст.517

18-09

Списки громадян, які мають пільги

Доки не мине потреба

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

Пр.№ __ від__

18-10

Погосподарські книги

Постійно ст.786

18-11

Алфавітна книга

Постійно ст.786

18-12

Реєстраційний журнал вхідних документів (Ф.1)

3 роки ст.122

18-13

Реєстраційний журнал вихідних документів (Ф.2)

3 роки ст.122

18-14

Реєстраційний журнал особистого прийому громадян (Ф.5)

3 роки ст.125

18-15

Книга обліку видачі довідок(Ф.6)

3 роки   ст.535

18-16

Журнал обліку телефонограм

1 рік    ст.128

18-17

Журнал контролю виконання документів  (Ф.П)

3 роки  ст.123

Документи нотаріальних дій

18-18

Перші примірники нотаріально засвідчених заповітів

75 років

Наказ  Мін. юстиції

від 22.12.2010

№3253/5

18-19

Реєстр нотаріальних дій

75 років

ст. 27

18-20

Алфавітна книга заповітів

75 років

Наказ  Мін. юстиції

від 22.12.2010

№3253/5

Документи військового та паспортного обліку

18-21

Плани-заходи по обліку військовозобов’язаних та призовників

5 років

ст.662

18-22

Листування з райвійськкоматом та паспортним столом з питань обліку військовозобов’язаних, призовників та допризовників

1 рік   ст..668

18-23

Документи на період проведення мобілізаційних заходів

3 роки  

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

Пр.№ __ від__

18-24

Журнал обліку військовозобов’язаних, які заявили про зміну стану здоров’я

3 роки ст.670

18-25

Журнал обліку звірок карток первинного обліку з обліковими картками райвійськкомату

3 роки ст.671

18-26

Картотека реєстрації прописки-виписки

Постійно  ст.786

18-27

Журнал обліку звірок карток первинного обліку з картками прописки і по господарськими книгами

3 роки   ст.671

18-28

Журнал обліку перевірок стану обліку військово-зобов»язаних, призовників в старостинському окрузі

3 роки ст.671

18-29

Журнал обліку тимчасово непрацюючих військовозобов’язаних

3 роки ст.670

18-30

Картки первинного обліку офіцерів, старшин, сержантів,солдат і матросів запасу

3 роки ст.670

18-31

Списки юнаків, які підлягають приписці до призовної дільниці (ф.№2)

1 рік    ст.669

18-32

Журнал обліку призовників, які мешкають на території старостинського округу

3 роки   ст.670

18-33

Номенклатура справ (витяг)

3 роки ст.112в ТП

Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділ організації

19. Озерненський  старостинський округ

19-01

Протоколи загальних зборів

(сходів ) громадян

Постійно

ст.14а

19-02

Статистичні звіти про кількість та наявність худоби:

Річні-

Піврічні, квартальні-

10 років

5 років

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

19-03

Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, установами та організаціями з основних питань діяльності

5 років ЕПК

ст.22

19-04

Земельно-кадастрова книга

Постійно ст.2113

19-05

Книга реєстрації державних актів на право постійного користування землею

Постійно ст.102

19-06

Книга реєстрації договорів оренди  земельних паїв

50 років  ст.2136

19-07

Книга реєстрації свідоцтв про право на майновий пай

Постійно  ст.2133

19-08

Копії довідок громадян про стаж, місце роботи, заробітну плату та заяви громадян

3 роки ст.517

19-09

Списки громадян, які мають пільги

Доки не мине потреба

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

Пр.№ __ від__

19-10

Погосподарські книги

Постійно ст.786

19-11

Алфавітна книга

Постійно ст.786

19-12

Реєстраційний журнал вхідних документів (Ф.1)

3 роки ст.122

19-13

Реєстраційний журнал вихідних документів (Ф.2)

3 роки ст.122

19-14

Реєстраційний журнал особистого прийому громадян (Ф.5)

3 роки ст.125

19-15

Книга обліку видачі довідок(Ф.6)

3 роки   ст.535

19-16

Журнал обліку телефонограм

1 рік    ст.128

19-17

Журнал контролю виконання документів  (Ф.П)

3 роки  ст.123

Документи нотаріальних дій

19-18

Перші примірники нотаріально засвідчених заповітів

75 років

Наказ  Мін. юстиції

від 22.12.2010

№3253/5

19-19

Реєстр нотаріальних дій

75 років

ст.27

19-20

Алфавітна книга заповітів

75 років

Наказ  Мін. юстиції

від 22.12.2010

№3253/5

Документи військового та паспортного обліку

19-21

Плани-заходи по обліку військовозобов’язаних та призовників

3 роки

ст.662

19-22

Листування з райвійськкоматом та паспортним столом з питань обліку військовозобов’язаних, призовників та допризовників

1 рік  

ст.668

19-23

Документи на період проведення мобілізаційних заходів

3 роки  

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

Пр.№ __ від__

19-24

Журнал обліку військовозобов’язаних, які заявили про зміну стану здоров’я

3 роки ст.670

19-25

Журнал обліку звірок карток первинного обліку з обліковими картками райвійськкомату

3 роки ст.671

19-26

Картотека реєстрації прописки-виписки

Постійно  ст.786

19-27

Журнал обліку звірок карток первинного обліку з картками прописки і по господарськими книгами

3 роки   ст.671

19-28

Журнал обліку перевірок стану обліку військово-зобов»язаних, призовників в старостинському окрузі

3 роки ст.671

19-29

Журнал обліку тимчасово непрацюючих військовозобов’язаних

3 роки ст.670

19-30

Картки первинного обліку офіцерів, старшин, сержантів,солдат і матросів запасу

3 роки ст.670

19-31

Списки юнаків, які підлягають приписці до призовної дільниці (ф.№2)

1 рік    ст.669

19-32

Журнал обліку призовників, які мешкають на території старостинського округу

3 роки   ст.670

19-33

Номенклатура справ (витяг)

3 роки ст.112в ТП

Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділ організації

20. Омелянівський  старостинський округ

20-01

Протоколи загальних зборів

(сходів ) громадян

Постійно

ст.14а

20-02

Статистичні звіти про кількість та наявність худоби:

Річні-

Піврічні, квартальні-

10 років

5 років

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

20-03

Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, установами та організаціями з основних питань діяльності

5 років ЕПК

ст.22

20-04

Земельно-кадастрова книга

Постійно ст.2113

20-05

Книга реєстрації державних актів на право постійного користування землею

Постійно ст.102

20-06

Книга реєстрації договорів оренди  земельних паїв

50 років  ст.2136

20-07

Книга реєстрації свідоцтв про право на майновий пай

Постійно  ст.2133

20-08

Копії довідок громадян про стаж, місце роботи, заробітну плату та заяви громадян

3 роки ст.517

20-09

Списки громадян, які мають пільги

Доки не мине потреба

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

Пр.№ __ від__

20-10

Погосподарські книги

Постійно ст.786

20-11

Алфавітна книга

Постійно ст.786

20-12

Реєстраційний журнал вхідних документів (Ф.1)

3 роки ст.122

20-13

Реєстраційний журнал вихідних документів (Ф.2)

3 роки ст.122

20-14

Реєстраційний журнал особистого прийому громадян (Ф.5)

3 роки ст.125

20-15

Книга обліку видачі довідок(Ф.6)

3 роки   ст.535

20-16

Журнал обліку телефонограм

1 рік    ст.128

20-17

Журнал контролю виконання документів  (Ф.П)

3 роки  ст.123

Документи нотаріальних дій

20-18

Перші примірники нотаріально засвідчених заповітів

75 років

Наказ  Мін. юстиції

від 22.12.2010

№3253/5

20-19

Реєстр нотаріальних дій

75 років

ст.27

20-20

Алфавітна книга заповітів

75 років

Наказ  Мін. юстиції

від 22.12.2010

№3253/5

Документи військового та паспортного обліку

20-21

Плани-заходи по обліку військовозобов’язаних та призовників

3 роки

ст.662

20-22

Листування з райвійськкоматом та паспортним столом з питань обліку військовозобов’язаних, призовників та допризовників

1 рік  

ст.668

20-23

Документи на період проведення мобілізаційних заходів

3 роки  

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

Пр.№ __ від__

20-24

Журнал обліку військовозобов’язаних, які заявили про зміну стану здоров’я

3 роки ст.670

20-25

Журнал обліку звірок карток первинного обліку з обліковими картками райвійськкомату

3 роки ст.671

20-26

Картотека реєстрації прописки-виписки

Постійно  ст.786

20-27

Журнал обліку звірок карток первинного обліку з картками прописки і по господарськими книгами

3 роки   ст.671

20-28

Журнал обліку перевірок стану обліку військово-зобов»язаних, призовників в старостинському окрузі

3 роки ст.671

20-29

Журнал обліку тимчасово непрацюючих військовозобов’язаних

3 роки ст.670

20-30

Картки первинного обліку офіцерів, старшин, сержантів,солдат і матросів запасу

3 роки ст.670

20-31

Списки юнаків, які підлягають приписці до призовної дільниці (ф.№2)

1 рік    ст.669

20-32

Журнал обліку призовників, які мешкають на території старостинського округу

3 роки   ст.670

20-33

Номенклатура справ (витяг)

3 роки ст.112в ТП

Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділ організації

21. Патютинський  старостинський округ

21-01

Протоколи загальних зборів

(сходів ) громадян

Постійно

ст.14а

21-02

Статистичні звіти про кількість та наявність худоби:

Річні-

Піврічні, квартальні-

10 років

5 років

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

21-03

Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, установами та організаціями з основних питань діяльності

5 років ЕПК

ст.22

21-04

Земельно-кадастрова книга

Постійно ст.2113

21-05

Книга реєстрації державних актів на право постійного користування землею

Постійно ст.102

21-06

Книга реєстрації договорів оренди  земельних паїв

50 років ст.2136

21-07

Книга реєстрації свідоцтв про право на майновий пай

Постійно  ст.2133

21-08

Копії довідок громадян про стаж, місце роботи, заробітну плату та заяви громадян

3 роки ст.517

21-09

Списки громадян, які мають пільги

Доки не мине потреба

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

Пр.№ __ від__

21-10

Погосподарські книги

Постійно ст.786

21-11

Алфавітна книга

Постійно ст.786

21-12

Реєстраційний журнал вхідних документів (Ф.1)

3 роки ст.122

21-13

Реєстраційний журнал вихідних документів (Ф.2)

3 роки ст.122

21-14

Реєстраційний журнал особистого прийому громадян (Ф.5)

3 роки ст.125

21-15

Книга обліку видачі довідок(Ф.6)

3 роки   ст.535

21-16

Журнал обліку телефонограм

1 рік    ст.128

21-17

Журнал контролю виконання документів  (Ф.П)

3 роки  ст.123

Документи нотаріальних дій

21-18

Перші примірники нотаріально засвідчених заповітів

75 років

Наказ  Мін. юстиції

від 22.12.2010

№3253/5

21-19

Реєстр нотаріальних дій

75 років

ст.27

21-20

Алфавітна книга заповітів

75 років

Наказ  Мін. юстиції

від 22.12.2010

№3253/5

Документи військового та паспортного обліку

21-21

Плани-заходи по обліку військовозобов’язаних та призовників

5 років

ст.662

21-22

Листування з райвійськкоматом та паспортним столом з питань обліку військовозобов’язаних, призовників та допризовників

1 рік   ст..668

21-23

Документи на період проведення мобілізаційних заходів

3 роки  

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

Пр.№ __ від__

21-24

Журнал обліку військовозобов’язаних, які заявили про зміну стану здоров’я

3 роки ст.670

21-25

Журнал обліку звірок карток первинного обліку з обліковими картками райвійськкомату

3 роки ст.671

21-26

Картотека реєстрації прописки-виписки

Постійно  ст.786

21-27

Журнал обліку звірок карток первинного обліку з картками прописки і по господарськими книгами

3 роки   ст.671

21-28

Журнал обліку перевірок стану обліку військово-зобов»язаних, призовників в старостинському окрузі

3 роки ст.671

21-29

Журнал обліку тимчасово непрацюючих військовозобов»язаних

3 роки ст.670

21-30

Картки первинного обліку офіцерів, старшин, сержантів,солдат і матросів запасу

3 роки ст.670

21-31

Списки юнаків, які підлягають приписці до призовної дільниці (ф.№2)

1 рік    ст.669

21-32

Журнал обліку призовників, які мешкають на території старостинського округу

3 роки   ст.670

21-33

Номенклатура справ (витяг)

3 роки ст.112в ТП

Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділ організації

22. Пилятинський  старостинський округ

22-01

Протоколи загальних зборів

(сходів ) громадян

Постійно

ст.14а

22-02

Статистичні звіти про кількість та наявність худоби:

Річні-

Піврічні, квартальні-

10 років

5 років

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

22-03

Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, установами та організаціями з основних питань діяльності

5 років ЕПК

ст.22

22-04

Земельно-кадастрова книга

Постійно ст.2113

22-05

Книга реєстрації державних актів на право постійного користування землею

Постійно ст.102

22-06

Книга реєстрації договорів оренди  земельних паїв

50 років ст.2136

22-07

Книга реєстрації свідоцтв про право на майновий пай

Постійно  ст.2133

22-08

Копії довідок громадян про стаж, місце роботи, заробітну плату та заяви громадян

3 роки ст.517

22-09

Списки громадян, які мають пільги

Доки не мине потреба

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

Пр.№ __ від__

22-10

Погосподарські книги

Постійно ст.786

22-11

Алфавітна книга

Постійно ст.786

22-12

Реєстраційний журнал вхідних документів (Ф.1)

3 роки ст.122

22-13

Реєстраційний журнал вихідних документів (Ф.2)

3 роки ст.122

22-14

Реєстраційний журнал особистого прийому громадян (Ф.5)

3 роки ст.125

22-15

Книга обліку видачі довідок(Ф.6)

3 роки   ст.535

22-16

Журнал обліку телефонограм

1 рік    ст.128

22-17

Журнал контролю виконання документів (Ф.П)

3 роки  ст.123

Документи нотаріальних дій

22-18

Перші примірники нотаріально засвідчених заповітів

75 років

Наказ  Мін. юстиції

від 22.12.2010

№3253/5

22-19

Реєстр нотаріальних дій

75 років

ст.27

22-20

Алфавітна книга заповітів

75 років

Наказ  Мін. юстиції

від 22.12.2010

№3253/5

Документи військового та паспортного обліку

22-21

Плани-заходи по обліку військовозобов’язаних та призовників

3 роки

ст.662

22-22

Листування з райвійськкоматом та паспортним столом з питань обліку військовозобов’язаних, призовників та допризовників

1 рік   ст..668

22-23

Документи на період проведення мобілізаційних заходів

3 роки  

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

Пр.№ __ від__

22-24

Журнал обліку військовозобов’язаних, які заявили про зміну стану здоров’я

3 роки ст.670

22-25

Журнал обліку звірок карток первинного обліку з обліковими картками райвійськкомату

3 роки ст.671

22-26

Картотека реєстрації прописки-виписки

Постійно  ст.786

22-27

Журнал обліку звірок карток первинного обліку з картками прописки і по господарськими книгами

3 роки   ст.671

22-28

Журнал обліку перевірок стану обліку військово-зобов»язаних, призовників в старостинському окрузі

3 роки ст.671

22-29

Журнал обліку тимчасово непрацюючих військовозобов’язаних

3 роки ст.670

22-30

Картки первинного обліку офіцерів, старшин, сержантів,солдат і матросів запасу

3 роки ст.670

22-31

Списки юнаків, які підлягають приписці до призовної дільниці (ф.№2)

1 рік    ст.669

22-32

Журнал обліку призовників, які мешкають на території старостинського округу

3 роки   ст.670

22-33

Номенклатура справ (витяг)

3 роки ст.112в ТП

Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділ організації

23. Скрипчинський  старостинський округ

23-01

Протоколи загальних зборів

(сходів ) громадян

Постійно

ст.14а

23-02

Статистичні звіти про кількість та наявність худоби:

Річні-

Піврічні, квартальні-

10 років

5 років

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

23-03

Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, установами та організаціями з основних питань діяльності

5 років ЕПК

ст.22

23-04

Земельно-кадастрова книга

Постійно ст.2113

23-05

Книга реєстрації державних актів на право постійного користування землею

Постійно ст.102

23-06

Книга реєстрації договорів оренди  земельних паїв

50 років  ст.2136

23-07

Книга реєстрації свідоцтв про право на майновий пай

Постійно  ст.2133

23-08

Копії довідок громадян про стаж, місце роботи, заробітну плату та заяви громадян

3 роки ст.517

23-09

Списки громадян, які мають пільги

Доки не мине потреба

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

Пр.№ __ від__

23-10

Погосподарські книги

Постійно ст.786

23-11

Алфавітна книга

Постійно ст.786

23-12

Реєстраційний журнал вхідних документів (Ф.1)

3 роки ст.122

23-13

Реєстраційний журнал вихідних документів (Ф.2)

3 роки ст.122

23-14

Реєстраційний журнал особистого прийому громадян (Ф.5)

3 роки ст.125

23-15

Книга обліку видачі довідок(Ф.6)

3 роки   ст.535

23-16

Журнал обліку телефонограм

1 рік    ст.128

23-17

Журнал контролю виконання документів  (Ф.П)

3 роки  ст.123

Документи нотаріальних дій

23-18

Перші примірники нотаріально засвідчених заповітів

75 років

Наказ  Мін. юстиції

від 22.12.2010

№3253/5

23-19

Реєстр нотаріальних дій

75 років

ст.27

23-20

Алфавітна книга заповітів

75 років

Наказ  Мін. юстиції

від 22.12.2010

№3253/5

Документи військового та паспортного обліку

23-21

Плани-заходи по обліку військовозобов’язаних та призовників

3 роки

ст.662

23-22

Листування з райвійськкоматом та паспортним столом з питань обліку військовозобов’язаних, призовників та допризовників

1 рік   ст..668

23-23

Документи на період проведення мобілізаційних заходів

3 роки  

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

Пр.№ __ від__

23-24

Журнал обліку військовозобов’язаних, які заявили про зміну стану здоров’я

3 роки ст.670

23-25

Журнал обліку звірок карток первинного обліку з обліковими картками райвійськкомату

3 роки ст.671

23-26

Картотека реєстрації прописки-виписки

Постійно  ст.786

23-27

Журнал обліку звірок карток первинного обліку з картками прописки і по господарськими книгами

3 роки   ст.671

23-28

Журнал обліку перевірок стану обліку військово-зобов»язаних, призовників в старостинському окрузі

3 роки ст.671

23-29

Журнал обліку тимчасово непрацюючих військовозобов’язаних

3 роки ст.670

23-30

Картки первинного обліку офіцерів, старшин, сержантів,солдат і матросів запасу

3 роки ст.670

23-31

Списки юнаків, які підлягають приписці до призовної дільниці (ф.№2)

1 рік    ст.669

23-32

Журнал обліку призовників, які мешкають на території старостинського округу

3 роки   ст.670

23-33

Номенклатура справ (витяг)

3 роки ст.112в ТП

Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділ організації

24. Стависький  старостинський округ

24-01

Протоколи загальних зборів

(сходів ) громадян

Постійно

ст.14а

24-02

Статистичні звіти про кількість та наявність худоби:

Річні-

Піврічні, квартальні-

10 років

5 років

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

24-03

Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, установами та організаціями з основних питань діяльності

5 років ЕПК

ст.22

24-04

Земельно-кадастрова книга

Постійно ст.2113

24-05

Книга реєстрації державних актів на право постійного користування землею

Постійно ст.102

24-06

Книга реєстрації договорів оренди  земельних паїв

50 років ст.2136

24-07

Книга реєстрації свідоцтв про право на майновий пай

Постійно  ст.2133

24-08

Копії довідок громадян про стаж, місце роботи, заробітну плату та заяви громадян

3 роки ст.517

24-09

Списки громадян, які мають пільги

Доки не мине потреба

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

Пр.№ __ від__

24-10

Погосподарські книги

Постійно ст.786

24-11

Алфавітна книга

Постійно ст.786

24-12

Реєстраційний журнал вхідних документів (Ф.1)

3 роки ст.122

24-13

Реєстраційний журнал вихідних документів (Ф.2)

3 роки ст.122

24-14

Реєстраційний журнал особистого прийому громадян (Ф.5)

3 роки ст.125

24-15

Книга обліку видачі довідок(Ф.6)

3 роки   ст.535

24-16

Журнал обліку телефонограм

1 рік    ст.128

24-17

Журнал контролю виконання документів  (Ф.П)

3 роки  ст.123

Документи нотаріальних дій

24-18

Перші примірники нотаріально засвідчених заповітів

75 років

Наказ  Мін. юстиції

від 22.12.2010

№3253/5

24-19

Реєстр нотаріальних дій

75 років

ст.27

24-20

Алфавітна книга заповітів

75 років

Наказ  Мін. юстиції

від 22.12.2010

№3253/5

Документи військового та паспортного обліку

24-21

Плани-заходи по обліку військовозобов’язаних та призовників

5 років

ст.662

24-22

Листування з райвійськкоматом та паспортним столом з питань обліку військовозобов’язаних, призовників та допризовників

1 рік   ст..668

24-23

Документи на період проведення мобілізаційних заходів

3 роки  

Строк встановлено ЕПК ДАЧО

Пр.№ __ від__

24-24

Журнал обліку військовозобов’язаних, які заявили про зміну стану здоров»я

3 роки ст.670

24-25

Журнал обліку звірок карток первинного обліку з обліковими картками райвійськкомату

3 роки ст.671

24-26

Картотека реєстрації прописки-виписки

Постійно  ст.786

24-27

Журнал обліку звірок карток первинного обліку з картками прописки і по господарськими книгами

3 роки   ст.671

24-28

Журнал обліку перевірок стану обліку військово-зобов»язаних, призовників в старостинському окрузі

3 роки ст.671

24-29

Журнал обліку тимчасово непрацюючих військовозобов’язаних

3 роки ст.670

24-30

Картки первинного обліку офіцерів, старшин, сержантів,солдат і матросів запасу

3 роки ст.670

24-31

Списки юнаків, які підлягають приписці до призовної дільниці (ф.№2)

1 рік    ст.669

24-32

Журнал обліку призовників, які мешкають на території старостинського округу

3 роки   ст.670

24-33

Номенклатура справ (витяг)

3 роки ст.112в ТП

Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділ організації