Програма

підтримки та розвитку Трудового архіву Козелецької селищної ради

на 2023-2025 роки

1.     ПАСПОРТ ПРОГРАМИ

2. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Архівні документи є складовою частиною світової культурної спадщини та інформаційних ресурсів, які використовуються з науковою метою, для забезпечення управлінської діяльності органів виконавчої влади та місцевого самоврядування, підприємств всіх форм власності, а також задоволення запитів громадян соціально-правового характеру.

У зв’язку з ліквідацією підприємств та організацій різних форм власності гостро стоїть питання щодо забезпечення збереженості соціально значущих документів з кадрових питань (особового складу) та документів тимчасового зберігання, що утворилися у результаті їхньої діяльності, інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду. Тому необхідно систематизувати документи з особового складу усіх ліквідованих підприємств, забезпечити їх збереження, налагодити видачу відповідних архівних довідок громадянам, які цього потребують.

Ця проблема може бути вирішена шляхом забезпечення подальшої діяльності в громаді трудового архіву для зберігання даних документів та реалізації Програми підтримки та розвитку Трудового архіву  Козелецької селищної ради на 2023-2025 роки ( далі – Програма).

З прийняттям Програми Трудовий архів Козелецької селищної ради зможе виконувати покладені на нього завдання щодо зберігання документів, що  не належать до Національного архівного фонду, відповідно до норм чинного законодавства.

Підставою для прийняття Програми підтримки та розвитку   Трудового архіву  Козелецької селищної  ради  на 2023-2025 роки є закони України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», «Про місцеве самоврядування в Україні».

Трудовим архівом надаються послуги з виявлення документів за справами, виконання соціально-правових запитів громадян за документами архіву про прийняття, переведення, звільнення працівників, про трудовий стаж, про розмір заробітної плати, також виконання запитів юридичних осіб за документами архіву, виконання запитів з історії підприємств, установ, організацій.

Всього в трудовому архіві на зберіганні знаходиться 84 фонди в кількості 15261 справ.

Трудовий архів зберігає 84 описи на документи з особового складу ліквідованих установ.

За 2021 рік директором архіву видано 411 довідок соціально-правового характеру.

3.  МЕТА ПРОГРАМИ

Мета Програми полягає у вирішенні пріоритетних завдань розвитку архівної справи в громаді, задоволенні соціальних потреб громадян щодо забезпечення збереженості для подальшого використання тих архівних документів, що не належать до складу Національного архівного фонду.

4. ОБГРУНТУВАННЯ ШЛЯХІВ І ЗАСОБІВ РОЗВ’ЯЗАННЯ ПРОБЛЕМИ

Основними шляхами та способами, передбаченими в Програмі, та які спрямовані на розв’язання проблем є:

• реалізація державної політики в галузі архівної справи;
• підвищення рівня економічних і соціальних гарантій для професійної самореалізації працівників архівної установи;
• зміцнення матеріально-технічної бази архівної установи для створення умов гарантованого зберігання документів, збільшення їх обсягу та розширення фондів;
• створення належних умов для забезпечення захисту від несанкціонованого доступу, незаконного використання конфіденційної інформації щодо документів, що не належать до Національного архівного фонду;
• приведення діловодства у відповідність з чинним законодавством, забезпечити зберігання та використання в соціально-правових цілях документів особового складу;

• організація користування документами у службових,соціально-правових, наукових та інших цілях, видавання юридичним особам і громадянам у встановленому Держкомархівом порядку архівних довідок, копій та витягів з документів, що знаходяться на зберіганні;

• забезпечення прав і законних інтересів громадян щодо інформації соціально-правового характеру шляхом своєчасної видачі довідок.

5.  ФІНАНСОВЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯПРОГРАМИ

Фінансування Програми здійснюватиметься в межах коштів, затверджених у селищному бюджеті на зазначені цілі на відповідний рік, та за рахунок інших джерел, не заборонених законодавством.

Для виконання Програми передбачено здійснити такі заходи:

                                                                                                     (тис.грн.)

6.  ОЧІКУВАНІ  РЕЗУЛЬТАТИ  ВИКОНАННЯ ПРОГРАМИ

Виконання Програми дасть змогу:

• створити умови для гарантованого зберігання документів, що не належать до Національного архівного фонду;
• задовольнити у необхідних обсягах потреби громадян щодо інформації соціально-правового характеру;
• забезпечити повноцінний захист документів та належне ведення обліку документів;
• створити ефективні умови для роботи працівників архіву;
• створити засади для вдосконалення фінансово-економічного забезпечення трудового архіву.

Строки виконання Програми: 2023-2025 роки.